Бухгалтер на первичку - обязанности
Постановка учета с нуля:
- Разработка учетной политики
- Настройка плана счетов
- Выбор налогового режима
Первичная документация:
- Оформление счетов-фактур, накладных, актов
- Контроль правильности первичных документов
- Хранение и обработка входящих и исходящих документов
Учет хозяйственных операций:
- Регистрация прихода и расхода денежных средств
- Учет материалов и товаров
- Формирование и сдача бухгалтерской отчетности
Обязанности бухгалтера по первичной документации
Проверка правильности оформления и полноты документов, отражающих факты хозяйственной деятельности.
Соответствие первичной документации требованиям законодательства.
Правильное отражение в учете операций, подтвержденных первичными документами.
Формирование регистров, отчетов на основе первичных документов.
Хранение первичной документации в соответствии с установленным порядком.
Своевременная передача первичных документов в архив или на хранение ответственному лицу.
Учет хозяйственных операций
В обязанности бухгалтера на первичку входит качественный учет хозяйственных операций предприятия. Вот ключевые рекомендации:
Учет ведется на основании первичных документов, в которых указываются все важные детали операции: дата, содержание, стороны, сумма, подписи ответственных лиц.
Первичные документы должны быть проверены на корректность, полное оформление, достоверность.
Учет расходов и доходов осуществляется раздельно.
Для правильного отражения операций в учете используются правила бухгалтерской отчетности, план счетов, инструкции.
Хозяйственные операции отражаются в бухгалтерских регистрах (журналы, карточки).
Итоги регистров сверяются с сальдо по счетам.
Регулярно проводится сверка данных с первичными документами для предотвращения ошибок.
Формирование и проверка первичных документов
Формирование первичных документов
Следуйте установленным требованиям и стандартам при составлении документов.
Указывайте все необходимые реквизиты, включая дату, номер, наименование хозяйственной операции, количество, цену и пр.
Обеспечьте полноту и достоверность информации.
Проверка первичных документов
Проверяйте наличие и правильность заполнения всех реквизитов.
Обращайте внимание на соответствие документов установленным формам и требованиям.
Анализируйте информацию в документах на предмет обоснованности и экономической целесообразности операций.
Выявляйте дубликаты и несоответствия в документах.
Ведение кассовых операций
Соблюдайте установленный лимит остатка наличных в кассе и своевременно сдавайте излишки в банк.
Фиксируйте операции по поступлению и выдаче наличности в кассовой книге и оформляйте соответствующие документы (приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения и т.п.).
Ежедневно сверяйте остаток наличности в кассе с данными кассовой книги и другими учетными документами.
Регулярно проводите инвентаризацию наличных денежных средств и кассовых документов.
Работа с банком
Ведение расчетных счетов, оформление платежных поручений и контроль их исполнения.
Снятие наличных средств по чекам, оформление платежных документов на внесение наличных денег.
Работа с кредитными организациями (получение и погашение кредитов, оформление депозитов, валютный контроль).
Получение выписок по расчетным счетам, анализ и контроль их правильности.
Взаимодействие с обслуживающим банком по вопросам ведения расчетных счетов (изменение реквизитов, открытие и закрытие счетов).
Согласование итоговых остатков с банком и составление актов сверки расчетов.
Оформление и сдача в банк отчетности по кассовым операциям, расчетно-платежным операциям.
Отражение фактов хозяйственной деятельности
Бухгалтер на первичке обязан точно и своевременно отражать факты хозяйственной жизни в бухгалтерских документах.
Факты хоздеятельности фиксируются в первичных учетных документах, по которым определяются объекты, задачи и участники, основные средства и материальные ценности организации.
К документам относятся: накладные, счета-фактуры, акты приемки и другие. Их обязательно следует внимательно проверять и принимать к учету только в случае их корректного оформления.
Подготовка отчетности и проведение сверки
Обязанности:
- Ежемесячное составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в соответствии с действующим законодательством.
- Подготовка и сдача отчетности в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС и др.).
- Проведение сверки с контрагентами по расчетам с использованием электронных и бумажных носителей информации.
- Составление и отслеживание актов сверки.
